Datenschutz­erklärung

LoopX13 GmbH, Bäreggstrasse 10, 4900 Langenthal, Schweiz. Kontakt: kontakt@loopx13.ch.

Diese Website wird bei Vercel Inc., USA, betrieben. Die Verarbeitung unserer Website-Funktionen ist in Frankfurt am Main, Deutschland, eingerichtet. Vercel liefert die öffentlichen Dateien über sein internationales Auslieferungsnetz aus und verarbeitet technisch notwendige Zugriffsdaten: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Status und Browserinformationen. Das dient der Auslieferung, dem Schutz vor Angriffen und der Fehleranalyse. Auch wenn unsere eigene Seitenzählung keine IP speichert, kann eine Internetverbindung nicht ohne technische Adressierung bereitgestellt werden.

Die für uns einsehbaren Laufzeitprotokolle werden im verwendeten Pro-Tarif für einen Tag bereitgehalten. Unsere Anwendung schreibt keine Formularinhalte oder Kontaktdaten in diese Protokolle. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen dürfen erforderliche Belege gesondert bis zur Klärung aufbewahrt werden. Weitere Angaben zum Dienst und zur Auftragsbearbeitung finden Sie im Datenschutz-Zusatz von Vercel.

Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeitet LOOPX13 die von Ihnen eingegebenen Angaben ausschliesslich, um eine allgemeine Kontakt-, Kampagnen- oder Partneranfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen und gegebenenfalls eine individuelle Offerte beziehungsweise weitere Unterlagen vorzubereiten.

Beim Absenden überträgt unser Server die geprüfte Anfrage an den Versanddienst. Erst wenn dieser die Nachricht angenommen hat, erscheint die Bestätigung mit einer Referenz. Bei einem Fehler zeigt das Formular einen Fehlerhinweis und bietet einen erneuten Versuch. Der Server ergänzt die Referenz und den Sendezeitpunkt. Die Bestätigung ist keine Buchungs- oder Verfügbarkeitszusage. Unfertige Formulare werden wie unten beschrieben ausschliesslich in Ihrem Browser-Tab zwischengespeichert. In den Kampagnenentwurf und den dauerhaften Kampagnenspeicher werden Kontaktname, E-Mail, Telefon und freie Nachricht nicht übernommen.

Für die Zustellung nutzen wir Resend Inc., USA. Resend verarbeitet Empfänger, Absender, Betreff, Nachricht und gegebenenfalls den von Ihnen angefragten Mediaplan. Die Daten werden bei Resend in den USA verarbeitet; eine europäische Versandregion bedeutet keine ausschliessliche europäische Speicherung. Resend nennt für E-Mail- und Protokolldaten in seinen Standardtarifen eine Aufbewahrung von 30 Tagen. Eine von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse kann für eine sachliche Eingangsbestätigung verwendet werden. Öffnungs- und Klicktracking dieser Nachrichten verwenden wir nicht. Einzelheiten stehen im Datenschutzhinweis von Resend.

Ihre Anfrage geht an unser betriebliches Postfach bei Google Workspace. Dort bearbeiten wir sie und die anschliessende Korrespondenz. Google ist als Auftragsbearbeiter eingebunden; die Verarbeitung kann in Europa, den USA und den in Googles Dienstleisterverzeichnis genannten Ländern stattfinden. Wir sagen für das Postfach keine ausschliessliche Speicherung in der Schweiz oder der EU zu. Grundlage sind die Cloud-Datenschutzbedingungen von Google.

Wir behalten eine Anfrage, solange sie bearbeitet wird und die Korrespondenz für Rückfragen oder einen möglichen Auftrag benötigt wird. Abgeschlossene unverbindliche Anfragen ohne Auftrag werden grundsätzlich innerhalb von zwölf Monaten nach dem letzten sachlichen Kontakt gelöscht. Eine frühere Löschung ist möglich, wenn der Zweck entfallen ist. Bei einem Auftrag gelten die erforderlichen Vertrags- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; buchführungsrelevante Unterlagen werden grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt. Eine längere Sicherung einzelner Unterlagen kann zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Ansprüche erforderlich sein.

Das Löschen aus unserer Arbeitsablage ist von der technischen Löschung in Sicherungssystemen zu unterscheiden. Google kann nach einer endgültigen Löschanweisung gemäss seinen Datenschutzbedingungen bis zu 180 Tage für die Entfernung aus seinen Systemen benötigen. Solche Sicherungskopien stehen nicht für die laufende Kundenbearbeitung zur Verfügung. Auskunfts- und Löschwünsche richten Sie an den oben genannten Kontakt.

Um automatisierte Massenanfragen zu begrenzen, wird auf dem Website-Server aus der vom Hosting übergebenen IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel eine verkürzte Schutzkennung berechnet. Gespeichert werden diese Kennung, die Zahl der Versuche und deren Ablaufzeit. Die rohe IP-Adresse, Name und Nachricht gehören nicht zu diesem Speicher. Eine Schutzkennung ist keine pauschal anonyme Besucheranalyse; sie dient ausschliesslich dem Missbrauchsschutz.

Die Zähler liegen in einem nur serverseitig zugänglichen Datenbankbereich bei Supabase Pte. Ltd., Singapur; der primäre Datenbankstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland. Ein Zähler gilt höchstens zehn Minuten und wird im anschliessenden minütlichen Löschlauf entfernt. Geschützte Datenbanksicherungen können frühere Einträge noch bis zu sieben Tage enthalten. Der Schutz wird weder für Werbeprofile noch zur Verbindung mit Seitenabrufen verwendet.

Damit Ihre Eingaben beim versehentlichen Seitenwechsel oder Neuladen erhalten bleiben, sichern die Anfrageformulare, Orts- und Preisbeispiele sowie der erste Entwurf auf der Startseite ihren Eingabestand im Sitzungsspeicher Ihres Browser-Tabs (sessionStorage). Dies umfasst die eingegebenen Kontakt- und Projektangaben sowie den Formularschritt. Die Sicherung wird ausschliesslich zum Fortsetzen Ihrer Eingabe verwendet und vor dem Absenden nicht an uns übertragen. Datenschutzbestätigungen werden nicht gespeichert. Nach bestätigtem Versand wird der zugehörige Formularentwurf entfernt; ansonsten endet die Sicherung mit dem Tab. Bei erneuter Nutzung werden Entwürfe verworfen, deren letzte Eingabe länger als 24 Stunden zurückliegt. Eine Wiederherstellung geschlossener Tabs durch Ihren Browser kann Sitzungsspeicher ebenfalls wiederherstellen.

Die Wegübersicht „Ihr Weg“ zeigt bis zu zwölf zuletzt besuchte Bereiche. Zunächst bleibt sie im Arbeitsspeicher der geöffneten Anwendung. Erst wenn Sie „Weg merken“ wählen, wird die Übersicht zum späteren Fortsetzen im Sitzungsspeicher abgelegt. Sie enthält nur Seitenpfade und festgelegte Abschnittsnamen, keine Formulareingaben oder freien Suchparameter. Dieser Verlauf wird nicht an uns übertragen und nach 24 Stunden ohne weiteren Besuch nicht mehr wiederhergestellt. Über „Ungesendete Eingaben verwerfen“ können Sie den aktuellen Tab zurücksetzen. Absichtlich gespeicherte Pläne und Medien werden damit nicht gelöscht.

Der Kampagnenplaner verwendet während der aktuellen Browser-Sitzung sessionStorage, um einen zentralen Kampagnenentwurf wiederherzustellen. Dazu können Firma oder Kampagnenname, Ziel, Branche, Region, gewünschte Orte, Screen- und Slotwunsch, Laufzeit, Start, Ausspielrhythmus und Creative-Planung gehören. Kontaktname, E-Mail, Telefon und freie Nachricht werden nicht in diesen Kampagnenentwurf aufgenommen. Browser-Autofill und Formularhistorie liegen in der Kontrolle Ihrer eigenen Browser-Einstellungen. Der Entwurf bleibt bis zum Zurücksetzen oder bis zum Ende des Browser-Tabs bestehen.

Das Kontaktformular bietet eine kurze Kampagnenanfrage mit Firma, Werbeziel, Region, gewünschtem Start, Spotbedarf und optionalem Budget oder Nachricht. Diese Angaben werden vor dem Senden angezeigt und nicht in den Kampagnenspeicher übernommen. Einen dort vorhandenen Kampagnenplan zeigt das Kontaktformular nur als lokalen Hinweis. Der vollständige Kampagnenbogen wird ausschliesslich über die entsprechende Anfrage im Kampagnenstudio übertragen.

Das Kampagnenstudio kann auf ausdrücklichen Klick eine Konfiguration im localStorage dieses Geräts speichern. Dazu gehören Kampagnenbetreff, Ziel, Branche, gewünschte Reaktion, Standort- und Gebietsauswahl, Screen-Zuteilung, Laufzeit, Start, Werbeplätze, Spotstatus, gewünschte Kreativleistung und angegebene Ausgangsdateien. Kontaktname, E-Mail, Telefon und freie Nachricht gehören nicht dazu. Für die technisch geprüfte Kampagnenanfrage kann das Studio Standort-IDs, Screenanzahl, datierte Preisschätzung und Regelstände vorübergehend im sessionStorage ablegen.

Ein selbst gewähltes Bild der Spot-Vorschau wird ausschliesslich im localStorage dieses Browsers gespeichert, mit höchstens 2 MB je Datei. Jeder Entwurf verweist auf sein eigenes Bild; die Bildbytes werden mit einer Anfrage nicht übertragen. Ein lokal heruntergeladener Mediaplan kann das Bild enthalten. Beim ausdrücklich bestätigten Wechsel zu einer öffentlichen Spotrichtung wird die bisherige Kampagne im vorhandenen lokalen Kampagnenspeicher gesichert. Bilder bleiben auch nach dem Schliessen des Tabs oder dem Löschen einer gespeicherten Kampagne erhalten, damit andere gespeicherte Fassungen sie weiter verwenden können. Einzelne Bilder entfernen Sie unter Datenschutz & Browserspeicher. Dort wird vor dem Entfernen erklärt, dass andere gespeicherte Pläne dieselbe Datei verwenden können. Alle lokalen Website-Daten können Sie zusätzlich in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

Ein Film, den Sie für Ihre eigene Kampagne auswählen, wird in der lokalen Mediendatenbank Ihres Browsers (IndexedDB) gespeichert. Der Kampagnenentwurf enthält die Zuordnung und Angaben zur Datei. Die Filmdatei selbst wird weder mit einer Ideenentwicklung noch mit einer Anfrage übertragen. Ein bewusst heruntergeladenes Medienpaket kann Ihre Originaldateien enthalten.

Gespeicherte Fassungen können denselben Film verwenden. Deshalb bleibt die Filmdatei auch beim Löschen einer einzelnen Kampagne erhalten. Unter Datenschutz & Browserspeicher können Sie einzelne Filme nach Bestätigung entfernen. Das Löschen sämtlicher Website-Daten im Browser entfernt ebenfalls diese lokalen Filme. Bereits heruntergeladene Dateien bleiben davon unberührt. Bereits geöffnete Vorschauen können eine Datei bis zum Neuladen noch im Arbeitsspeicher halten.

Die Funktion «Mit eigenem Material ansehen» in der Kundengalerie dient dagegen einer vorübergehenden Gestaltungsprobe. Film, Logo, eingegebene Kundenstimme und Name bleiben nur im geöffneten Tab. Diese Probe führt keinen Upload aus, wird nicht als Kampagne gespeichert und verschwindet beim Neuladen.

Die redaktionellen Vorschläge im öffentlichen Kampagnenstudio entstehen aus Ihren Angaben im Browser. Texte und Gestaltungsrichtungen lassen sich von Ihnen bearbeiten. Dabei sendet die öffentliche Website Ihre Angaben an keinen KI-Cloudanbieter. Für eine ausgearbeitete Produktion besprechen wir den Auftrag mit Ihnen.

Die serverseitige Grundzählung ist eingerichtet. Ihr Zweck ist, die Nachfrage nach unseren öffentlichen Informationsseiten zu verstehen. Gespeichert werden nur der öffentliche Seitenpfad, der Kalendertag in UTC und die Anzahl entsprechender Abrufe. Der tägliche Summeneintrag wird spätestens nach 90 Tagen automatisch entfernt.

Diese Zählung setzt keine Cookies, liest keinen Browserspeicher und erzeugt keine Besucher- oder Sitzungskennung. IP-Adressen, Browsermerkmale, Herkunftsseiten, Suchparameter, Formulareingaben und Bewegungen werden nicht in den Zähler übernommen. Die Anwendung legt dafür keine einzelnen Abrufprotokolle an. Private Arbeits-, Konto- und Kontaktseiten sowie erkennbare Vorabrufe werden nicht gezählt. Die technischen Zugriffsdaten beim Hosting und der getrennte Missbrauchsschutz für Formulare bleiben davon unberührt.

Die Kennzahl bezeichnet Seitenabrufe beim Server. Wiederholte Abrufe und nicht erkannte Bots können enthalten sein; aus dem Browser-Zwischenspeicher geöffnete Seiten können fehlen. Sie misst weder eindeutige Besucher noch die tatsächliche Betrachtung eines Inhalts. Es gibt keinen Abgleich mit Anfragen, QR-Kundendaten oder Werbeprofilen. Die Summen liegen bei Supabase in Frankfurt in einer eigenen Tabelle. Die automatische Löschung läuft minütlich; frühere Summen können in geschützten Sicherungen noch bis zu sieben Tage nachlaufen.

Die Website setzt selbst keine Cookies und bindet keine Werbe- oder Social-Media-Pixel ein. Eine zusätzliche Nutzungsanalyse aus dem Browser ist ausgeschaltet. Es werden keine Scrollbewegungen, Mauspositionen oder Verweilzeiten übertragen. Dafür wird derzeit keine Zustimmung abgefragt. Ihre selbst gespeicherten Pläne und Medien können Sie unter Datenschutz & Browserspeicher verwalten.

Eine QR-Zielseite oder ein Kampagnenreport ist eine gesondert vereinbarte Leistung für Werbekunden. Welche Daten auf einer solchen Zielseite verarbeitet werden und wer dafür verantwortlich ist, wird dort anhand der tatsächlich eingesetzten Funktionen erklärt. Die Beauftragung dieser Leistung ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche Entscheidung der Personen, die die Zielseite besuchen.

Die Erlaubnis eines Unternehmens, sein Logo, einen Film oder eine Kundenstimme zu veröffentlichen, betrifft die Nutzung dieses Materials. Sie ist unabhängig von der Grundzählung dieser Website, der freiwilligen Nutzungsanalyse und den Vertragsbedingungen für eine Kampagne.

Auf den Venue-Screens findet keine individuelle Personen-, Gesichts- oder Blickmessung statt. Planungsmodelle oder technische Ausspielungsnachweise sind keine personenbezogene Beobachtung und keine Garantie, dass eine bestimmte Person einen Spot gesehen hat.

Wir beachten das Schweizer Datenschutzgesetz. Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung auf eine konkrete Verarbeitung anwendbar ist, bearbeiten wir eine auf Ihren Wunsch eingeleitete Vertragsanfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpersonen eines Unternehmens und anderen Kontaktanliegen dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unserem berechtigten Interesse an geschäftlicher Kommunikation. Sichere Bereitstellung und Missbrauchsschutz dienen dem berechtigten Interesse am zuverlässigen Betrieb. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine gesonderte, freiwillige Analyse würde – sofern aktiviert – auf einer entsprechenden Einwilligung beruhen. Die Bereitstellung erforderlicher Kontaktangaben ist für eine Antwort nötig, aber keine gesetzliche Pflicht; ohne sie können wir Ihr Anliegen möglicherweise nicht bearbeiten.

Die genannten Dienstleister arbeiten als Auftragsbearbeiter mit ihren genehmigten Unterauftragnehmern. Bei Übermittlungen in Länder ohne anerkanntes angemessenes Schutzniveau sehen ihre Datenschutzvereinbarungen Standardvertragsklauseln und die erforderlichen Schweizer Anpassungen vor. Das betrifft insbesondere mögliche Zugriffe aus den USA und Singapur. Ein EU-Serverstandort allein schliesst solche Zugriffe nicht aus. Informationen zu den Garantien erhalten Sie über unseren Kontakt sowie in den verlinkten Vereinbarungen von Vercel, Resend, Google und Supabase.

Wir verkaufen keine Personendaten, erstellen keine personenbezogenen Werbeprofile und treffen auf dieser Website keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Anfragen zur Verarbeitung können an kontakt@loopx13.ch gerichtet werden. Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz können Sie Auskunft über Ihre Personendaten und deren Bearbeitung sowie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenherausgabe beziehungsweise Übertragung geltend machen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere zulässige Gründe können einer sofortigen Löschung entgegenstehen; eine Einschränkung wird in diesem Fall begründet.

Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Für die erweiterte Nutzungsanalyse steht dafür die Speicher- und Statistikverwaltung bereit. Bei einer Anfrage nach Personendaten kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein. Weitere Informationen und den Kontakt zur Schweizer Aufsicht finden Sie beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung gilt, bestehen zusätzlich die dort vorgesehenen Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs- und Übertragungsrechte nach ihren jeweiligen Voraussetzungen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Sie können sich bei einer zuständigen europäischen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz.

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Hosting, Formularzustellung, Analytics oder andere reale Datenflüsse ändern. Massgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.